La organización de los flujos de trabajo es clave para el funcionamiento fluido de cualquier equipo. Sin la herramienta adecuada, a menudo se pierden horas en el seguimiento de tareas, la revisión de informes y los recordatorios constantes a los empleados. 

MaviBot resuelve este problema convirtiendo el trabajo caótico en un sistema claro y gestionable. Con MaviBot, la planificación de procesos, la gestión de tareas y las notificaciones se vuelven simples y transparentes.

Por qué MaviBot ayuda a retener clientes

Con MaviBot puedes optimizar los procesos repetitivos y centrarte en lo que realmente importa. Principales beneficios:

• Automatización de acciones rutinarias: notificaciones, asignación de tareas y seguimiento de estados se realizan automáticamente.
• Distribución clara de tareas: cada miembro del equipo ve sus responsabilidades y plazos directamente en la interfaz de MaviBot, sin correos ni llamadas innecesarias.
• Transparencia de procesos: siempre sabes en qué estado está una tarea, quién es el responsable y qué recursos se están utilizando.

Cómo MaviBot simplifica los flujos de trabajo

1) Creación de columnas de trabajo

En MaviBot puedes crear columnas separadas (o espacios de trabajo) para cada departamento. De esta forma, los empleados solo ven sus propias tareas y no se confunden con el trabajo de otros equipos.

2) Asignación de responsables y plazos

Cada tarea puede tener un responsable y una fecha límite. Los empleados reciben notificaciones sobre nuevas tareas, eliminando la necesidad de recordatorios constantes.

3) Notificaciones

Para que nada se olvide, MaviBot permite el envío automático de notificaciones a los miembros del equipo. Esto es especialmente útil para procesos recurrentes, informes y control de proyectos.

4) Seguimiento del progreso

Todas las acciones de los empleados se registran en el sistema. Puedes ver quién completa las tareas a tiempo, quién se retrasa y ajustar rápidamente los flujos de trabajo si es necesario.

Para quién es MaviBot

MaviBot es útil para equipos de cualquier tamaño e industria:

• departamentos de ventas y marketing para el seguimiento de tareas y acuerdos;
• equipos de proyectos para controlar plazos y ejecución;
• empresas de servicios que necesitan procesos transparentes y respuestas rápidas;
• equipos remotos para coordinar empleados y reducir la carga del manager.

Empieza a usar MaviBot hoy

Con MaviBot, tu equipo puede centrarse en proyectos importantes en lugar de tareas rutinarias. Puedes configurar flujos de trabajo rápidamente, asignar tareas, controlar plazos y generar informes sin esfuerzo. Prueba MaviBot hoy y descubre lo fácil que es gestionar tareas, ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia del equipo.