Her etkinlik baştan sona manuel olarak hazırlanıyordu.
Durum (şirket)
Bir danışmanlık şirketi web seminerlerini B2B müşteri çekmenin ana kanalı olarak kullanıyordu. Ancak her etkinliğin hazırlığı birkaç çalışan gerektiriyordu: kayıt sayfası oluşturma, katılımcı toplama, davetiye gönderme, hatırlatma ve sonuçların işlenmesi. Sürecin karmaşıklığı nedeniyle şirket etkinlikleri planladığından daha seyrek düzenliyordu.
Öncesinde
Her webinar için kayıt, davet, hatırlatma ve katılımcı takibi manuel olarak yürütülüyor, bu da ekibin çok fazla zaman harcamasına neden oluyordu.
Mavibot ile neler yapıldı
Mavibot Webinars & Streams ile webinar hazırlık süreci tek bir sistemde standartlaştırıldı. Her etkinlik için kayıt sayfası, otomatik davetler, hatırlatma mesajları ve katılımcı takibi otomatik olarak oluşturuldu. Ekip aynı senaryoyu her yeni etkinlikte kolayca tekrar kullanmaya başladı.
Sonuçlar
Webinar organizasyonu hızlandı, tekrar eden işlemler ortadan kalktı, ekip operasyonel yükünü azalttı ve potansiyel müşterilerle düzenli iletişim kurmak mümkün hale geldi.
- Webinar hazırlık süresi önemli ölçüde azaldı. Düzenlenen etkinlik sayısı iki katına çıktı. Ekip iş yükünü artırmadan yeni webinarlar planlayabilir hale geldi.