Destek talepleriyle ilgili detaylı analiz yapılamıyordu.
Durum (şirket)
Büyük bir müşteri tabanına sahip bir finans hizmetinin ayrı bir destek ekibi vardı. Yönetici yalnızca mesaj sayısını görüyor, ancak hangi konuların en çok zaman aldığını, hangi çalışanların aşırı yüklendiğini ve müşterilerin temel sorunlarının nerede ortaya çıktığını anlamıyordu.
Öncesinde
Destek yöneticileri yalnızca temel verilere erişebiliyor, ekip performansını ve müşteri taleplerindeki eğilimleri ayrıntılı olarak takip edemiyordu.
Mavibot ile neler yapıldı
Mavibot Helpdesk ile tüm destek süreçleri merkezi olarak yönetilmeye başlandı. Yöneticiler; talep sayısı, ilk yanıt süresi, çözüm süreleri, görev durumları ve ekip performansını gerçek zamanlı paneller üzerinden takip edebildi. Destek verileri süreçleri iyileştirmek ve müşteri deneyimini geliştirmek için kullanılmaya başlandı.
Sonuçlar
Destek süreçleri daha şeffaf hale geldi, darboğazlar daha hızlı tespit edildi, ekip performansı ölçülebilir oldu ve iş yükü daha verimli yönetilmeye başladı.
- Destek operasyonları tamamen görünür hale geldi.
- Sorunların tespit edilme süresi yarıya indi.
- İş yükü ekip içinde çok daha dengeli dağıtılmaya başlandı.