Клиенттердің сұрақтарына жауап беру үшін қызметкерлер әртүрлі арналарды тексеретін
Жағдай (компания)
Интернет-дүкен киімдер мен аксессуарларды онлайн сататын. Клиенттер тапсырыс мәртебесі, жеткізу, айырбастау және тауарлар туралы күн сайын көптеген сұрақтар қоятын, сондықтан қолдау қызметіне өтініштерді жылдам өңдеу маңызды еді.
Бұрын
Компанияға күн сайын клиенттерден көптеген сұрақтар келетін: біреуі электрондық пошта арқылы, екіншісі мессенджерде, ал кейбірі әлеуметтік желілерде жазатын. Қолдау қызметкерлері барлық хабарламаларды жеке қарап шығуға мәжбүр болатын. Кейде маңызды өтініштер басқа хабарламалардың арасында қалып қоятын.
Mavibot көмегімен не жасалды
Компания клиенттердің барлық өтініштерін бір Helpdesk жүйесіне жинай бастады. Әр сұрақ жеке өтінім ретінде тіркеліп, жауапты қызметкерге бағытталатын болды. Қолдау тобы клиенттің тарихын көріп, мәселені толық түсініп жауап бере алды.
Нәтижесі
- Клиенттердің өтініштері жоғалмайтын болды.
- Қолдау қызметі сұрақтарды ретімен өңдей бастады.
- Қызметкерлер клиент тарихын қайта іздеуге аз уақыт жұмсайтын болды.
- Клиенттер жауапты жылдамырақ ала бастады.