Empresa de limpeza: centralização do atendimento com Helpdesk
Situação (empresa)
Um serviço financeiro com uma grande base de clientes tinha uma equipe de suporte própria. O gestor via apenas o número de mensagens, mas não entendia quais temas tomavam mais tempo, quais funcionários estavam sobrecarregados e onde surgiam os principais problemas dos clientes.
Antes
As consultas chegavam simultaneamente desde Instagram, Facebook, WhatsApp e o chat do site. Os agentes precisavam asignar manualmente cada solicitação, transferir conversas entre colegas e controlar o estado de cada cliente. Durante os períodos de maior atividade, algumas consultas se respondiam com retraso e incluso podiam quedar sin atender.
O que foi feito com o Mavibot
Com o Helpdesk da Mavibot, a empresa reuniu todas as conversas em uma única plataforma. O sistema centralizou automaticamente as mensagens de todos os canais, qualificou os leads conforme o tipo de serviço solicitado (limpieza geral, limpieza depois de uma reforma, limpieza comercial o serviço recorrente), asignó cada caso ao agente mais adequado mediante reglas inteligentes e criou tareas para garantizar o acompanhamento. Além disso, todo o histórico de conversas quedó registrado em uma sola ficha do cliente, independentemente do canal utilizado para o contato.
Resultados
A equipe começou a gerenciar todas as consultas desde um único espaço de trabalho. A qualificação automática de leads e a distribuição inteligente dos casos permitiram asignar cada solicitação ao responsable adequado, evitar a pérdida de oportunidades e oferecer um serviço muito mais organizado e eficiente.
- A velocidade de atendimento das consultas aumentou um 44%.
- O tempo de primeira resposta se reduziu um 67%.
- A quantidade de consultas perdidas diminuiu um 79%.
- A productividad da equipe aumentou um 36%.
- A satisfação dos clientes com a atendimento cresceu um 34%.