L'équipe support était dépassée par le nombre de demandes clients
Qui
Une entreprise SaaS avec plusieurs milliers d'utilisateurs reçoit chaque jour des dizaines de demandes identiques : configurer le compte, trouver une fonction, changer d'offre, récupérer l'accès. Les spécialistes répondent à chacune à la main, et les questions complexes attendent plus longtemps.
À quoi ils font face
Le support passe son temps sur les demandes répétitives, pendant que les cas particuliers attendent dans la file.
Comment ils travaillent avec Mavibot
L'entreprise gère ses demandes dans le Helpdesk Mavibot : les questions fréquentes sont structurées, les demandes sont réparties automatiquement entre les employés, l'historique de chacune est conservé. L'équipe a un seul espace de travail au lieu d'échanges dispersés, l'information se trouve vite — et il reste plus de temps pour les questions particulières des clients.
Ce qu'ils obtiennent
- Les demandes standard sont traitées plus de deux fois plus vite
- Un tiers de demandes répétées en moins
- Le support répond plus vite aux questions complexes