Online-Terminbuchung für Barbershops: So richten Sie mit Mavibot ein Barber-Buchungssystem ein

Wenn Sie eine Barbershop-Website betreiben und Termine per Telefon, Instagram, WhatsApp oder Facebook verwalten, wissen Sie bereits, wie zeitaufwendig dieser Prozess sein kann. Ständig beantworten Sie Nachrichten, prüfen freie Termine, bestätigen Buchungen, verschieben Termine und erinnern Kunden an ihre bevorstehenden Besuche.

If you run a barbershop website and manage appointments through phone calls, Instagram, WhatsApp, or Facebook, you already know how time-consuming it can be. You constantly answer messages, check availability, confirm bookings, reschedule clients, and remind them about their appointments. This is where a modern barber booking system becomes essential. With Mavibot, you can turn your workflow into a fully automated barbershop booking system. Clients can book appointments online, choose services, select a barber, and pick a convenient time without contacting you directly. All bookings are automatically saved in one place. In this guide, we’ll show you how to set up a barber shop appointment system using Mavibot — a powerful and flexible online booking system for barbers.

Genau hier wird ein modernes Barber-Buchungssystem unverzichtbar.

Mit Mavibot können Sie Ihre Terminverwaltung vollständig automatisieren. Kunden buchen ihre Termine online, wählen die gewünschte Dienstleistung, ihren bevorzugten Barbier und einen passenden Zeitpunkt – ganz ohne direkten Kontakt mit Ihrem Team. Alle Buchungen werden automatisch zentral gespeichert.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mit Mavibot ein professionelles Barbershop-Terminbuchungssystem einrichten – eine leistungsstarke und flexible Online-Buchungslösung für Barbershops.

Registrieren Sie sich bei Mavibot und erstellen Sie Ihr Projekt

Der Einstieg in Mavibot ist einfach und dauert nur wenige Minuten.

Besuchen Sie die offizielle Mavibot-Website und registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse. Anschließend können Sie Ihr erstes Projekt erstellen und mit dem Aufbau Ihrer Barbershop-Terminsoftware beginnen.

Wenn Sie nach einer kostenlosen Barbershop-Buchungssoftware suchen, um Ihre Arbeitsabläufe zu testen und zu automatisieren, ist dies der ideale Ausgangspunkt.

Schritt 1. Eine Filiale erstellen

Der erste Schritt beim Einrichten Ihres Barbershop-Terminbuchungssystems besteht darin, einen Standort anzulegen.

The first step in setting up your barber shop appointment system is creating a location. If you have one barbershop, create a single branch. If you operate multiple locations, you can create separate branches for each one. Add the following details: branch name; address; currency; contact information. This allows customers to choose the correct location when booking through your barbershop website.

Wenn Sie nur einen Barbershop betreiben, erstellen Sie eine einzige Filiale. Haben Sie mehrere Standorte, können Sie für jeden eine separate Filiale anlegen.

Geben Sie folgende Informationen an:

  • Name der Filiale;
  • Adresse;
  • Währung;
  • Kontaktdaten.

So können Kunden beim Buchen über Ihre Barbershop-Website den richtigen Standort auswählen.

Schritt 2. Dienstleistungen hinzufügen

Erstellen Sie zunächst Dienstleistungskategorien wie „Haarschnitte“ oder „Bartpflege“.

Anschließend fügen Sie die einzelnen Leistungen hinzu, die online gebucht werden können.

Next, create service categories such as “Haircuts” or “Beard Services.” Then add individual services available for booking.

Zum Beispiel:

  • Klassischer Haarschnitt;
  • Skin Fade;
  • Barttrimmen;
  • Haarschnitt & Bart-Kombi;
  • Kinderhaarschnitt;
  • Buzz Cut;
  • Rasur mit heißem Handtuch;
  • Haarstyling;
  • Haarfärbung.

Für jede Dienstleistung sollten Sie folgende Angaben hinterlegen:

  • Name der Dienstleistung;
  • Preis;
  • Dauer;
  • Beschreibung.

Eine übersichtlich strukturierte Serviceliste verbessert die Benutzerfreundlichkeit und macht Ihr Online-Buchungssystem für Barbershops noch effizienter.

Schritt 3. Barbiere hinzufügen

Fügen Sie nun Ihre Mitarbeiter zum System hinzu.

Wenn Sie als selbstständiger Barbier arbeiten, genügt es, ein einziges Profil zu erstellen. Betreiben Sie einen Barbershop mit mehreren Mitarbeitern, legen Sie für jeden Barbier ein eigenes Profil an.

Now add your team members to the system. If you are an independent barber, simply create one profile. If you run a barbershop with multiple employees, create a profile for each barber. Each profile can include: name; photo; description; contact details. This allows customers to choose their preferred barber when using your barber shop appointment software.

Jedes Profil kann folgende Informationen enthalten:

  • Name;
  • Foto;
  • Beschreibung;
  • Kontaktdaten.

Dadurch können Kunden bei der Online-Terminbuchung ihren bevorzugten Barbier auswählen.

Schritt 4. Dienstleistungen den Barbieren zuweisen

Nachdem Sie Ihre Barbiere hinzugefügt haben, weisen Sie jedem Mitarbeiter die entsprechenden Dienstleistungen zu.

After adding barbers, assign services to each one. For example: John Classic Haircut; Skin Fade; Beard Trim; Haircut & Beard Combo. Michael Buzz Cut; Hot Towel Shave; Beard Trim; Hair Styling. This ensures that your barber booking system only shows relevant barbers for each selected service.

Beispiel:

John

  • Klassischer Haarschnitt;
  • Skin Fade;
  • Barttrimmen;
  • Haarschnitt & Bart-Kombi.

Michael

  • Buzz Cut;
  • Rasur mit heißem Handtuch;
  • Barttrimmen;
  • Haarstyling.

Dadurch zeigt das Barber-Buchungssystem nur die Barbiere an, die die ausgewählte Dienstleistung tatsächlich anbieten.

Schritt 5. Arbeitszeiten festlegen

Konfigurieren Sie anschließend die Arbeitszeiten jedes Barbiers.

Now configure the working schedule for each barber. You can define: working days; working hours; days off; breaks; custom schedules. Once configured, your barbershop appointment system will automatically display only available time slots. This prevents double bookings and ensures accurate scheduling.

Sie können Folgendes festlegen:

  • Arbeitstage;
  • Arbeitszeiten;
  • freie Tage;
  • Pausen;
  • individuelle Zeitpläne.

Sobald die Arbeitszeiten eingerichtet sind, zeigt Ihr Barbershop-Terminbuchungssystem den Kunden automatisch nur verfügbare Termine an.

Dadurch werden Doppelbuchungen verhindert und eine zuverlässige Terminplanung gewährleistet.

Schritt 6. Benachrichtigungen einrichten

Um die Anzahl der Nichterscheinungen zu reduzieren, aktivieren Sie automatische Benachrichtigungen.

To reduce no-shows, enable automatic notifications. After booking, customers receive a confirmation message. Before the appointment, they receive a reminder. This feature is essential for any professional barber shop appointment software, as it helps reduce missed appointments and improves customer reliability.

Nach der Buchung erhält der Kunde sofort eine Terminbestätigung. Vor dem Termin wird automatisch eine Erinnerung versendet.

Diese Funktion gehört zu den wichtigsten Bestandteilen einer professionellen Barbershop-Terminsoftware, da sie Terminversäumnisse reduziert und die Zuverlässigkeit der Kunden erhöht.

Schritt 7. Landingpage erstellen und das Buchungs-Widget einrichten

Öffnen Sie zunächst den Bereich Landing Pages in Mavibot und erstellen Sie eine neue Landingpage.

First, go to the Landing Pages section in Mavibot and create a new landing page. Choose an empty template and create a blank page. After that, copy the link to this landing page — you will need it for the next step.

Wählen Sie eine leere Vorlage aus und erstellen Sie eine neue, leere Seite. Kopieren Sie anschließend den Link zu dieser Landingpage – Sie benötigen ihn im nächsten Schritt.

Choose an empty template and create a blank page. After that, copy the link to this landing page — you will need it for the next step

Gehen Sie nun zum Bereich Widgets und erstellen Sie ein neues Widget vom Typ Online Booking.

Next, go to the Widgets section and create a new Online Booking widget.

Fügen Sie in den Widget-Einstellungen den Link Ihrer Landingpage in das Feld Domain ein.

In the widget settings, paste the link to your landing page into the domain field.

Konfigurieren Sie anschließend das Widget, indem Sie Folgendes auswählen:

  • die Filiale;
  • die verfügbaren Dienstleistungen;
  • die Barbiere;
  • Design und Erscheinungsbild.

Speichern Sie anschließend das Widget.

Gehen Sie nun zurück zum Editor Ihrer Landingpage.

Then configure the widget by selecting: the branch; available services; barbers; design and appearance. After completing the setup, save the widget. Now go back to your landing page editor

Fügen Sie den Abschnitt Online Booking hinzu und wählen Sie das soeben erstellte Widget aus.

Speichern und veröffentlichen Sie anschließend Ihre Landingpage.

Schritt 8. Teilen Sie Ihre Buchungsseite

Nach der Veröffentlichung kopieren Sie den Link zu Ihrer Landingpage und teilen ihn mit Ihren Kunden.

Sie können den Link beispielsweise hinzufügen zu:

  • Ihrer Website;
  • Ihrer Instagram-Bio;
  • Ihrer Facebook-Seite;
  • Ihrem Google Business-Profil;
  • WhatsApp;
  • Telegram;
  • Ihrer E-Mail-Signatur;
  • einem QR-Code in Ihrem Barbershop.

Ihre Kunden können nun rund um die Uhr Termine online buchen, ohne anrufen oder Nachrichten schreiben zu müssen.

Alle Termine werden automatisch in Mavibot gespeichert. Dort können Sie Buchungen, Arbeitspläne und Kundendaten bequem an einem Ort verwalten.


Ihre Vorteile mit Mavibot

Nach der Einrichtung erhalten Sie ein vollständig automatisiertes Barbershop-Terminbuchungssystem.

Mit Mavibot können Sie:

  • Termine ohne Anrufe oder Nachrichten annehmen;
  • Ihre Terminverwaltung automatisieren;
  • automatische Terminbestätigungen und Erinnerungen versenden;
  • Arbeitszeiten Ihrer Barbiere verwalten;
  • die Zahl der Nichterscheinungen reduzieren;
  • Doppelbuchungen vermeiden;
  • Zeit sparen;
  • das Kundenerlebnis verbessern.

Egal, ob Sie einen kleinen Barbershop oder ein großes Grooming-Studio betreiben – Mavibot wächst mit Ihrem Unternehmen und bietet eine skalierbare Lösung für die professionelle Terminverwaltung.

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Häufig gestellte Fragen

Welches ist das beste Barber-Buchungssystem?

Ein gutes Barber-Buchungssystem ermöglicht die einfache Verwaltung von Terminen, automatisiert die Terminplanung und reduziert den manuellen Aufwand. Mavibot vereint all diese Funktionen auf einer einzigen Plattform.

Gibt es eine kostenlose Buchungssoftware für Barbershops?

Ja. Mit Mavibot können Sie kostenlos starten und Ihre Terminverwaltung automatisieren, bevor Sie auf einen erweiterten Tarif wechseln.

Ist das System auch für selbstständige Barbiere geeignet?

Ja. Mavibot eignet sich sowohl für selbstständige Barbiere als auch für Barbershops mit mehreren Mitarbeitern.

To set up your system: create a branch; add services; add barbers; assign services; set schedules; enable notifications; create a booking page; share your link.

Wie richte ich ein Barbershop-Terminbuchungssystem ein?

Folgen Sie einfach diesen Schritten:

  • Filiale erstellen;
  • Dienstleistungen hinzufügen;
  • Barbiere anlegen;
  • Dienstleistungen zuweisen;
  • Arbeitszeiten festlegen;
  • Benachrichtigungen aktivieren;
  • Buchungsseite erstellen;
  • Buchungslink mit Ihren Kunden teilen.

Können Kunden einen bestimmten Barbier auswählen?

Ja. Kunden können während der Online-Buchung ihren bevorzugten Barbier auswählen.

Versendet das System automatische Erinnerungen?

Ja. Mavibot verschickt automatisch Buchungsbestätigungen sowie Terminerinnerungen.

Ist das System für mehrere Barbiere geeignet?

Ja. Mavibot unterstützt mehrere Barbiere, individuelle Arbeitspläne sowie mehrere Standorte.

Kann ich die Online-Terminbuchung auf meiner Barbershop-Website integrieren?

Ja. Sie können Ihre Buchungsseite problemlos auf Ihrer Website einbinden oder den Buchungslink über soziale Netzwerke und Messenger teilen.

Fazit

Ein modernes Barbershop-Terminbuchungssystem spart Zeit, reduziert Terminversäumnisse und verbessert den Kundenservice.

Mit Mavibot erhalten Sie eine leistungsstarke Terminsoftware, mit der Ihre Kunden online Termine buchen, Dienstleistungen auswählen, ihren bevorzugten Barbier wählen und ihre Termine bequem verwalten können.

Ganz gleich, ob Sie eine einfache Online-Terminbuchung oder ein umfassendes Barbershop-Terminverwaltungssystem benötigen – Mavibot bietet Ihnen alle Werkzeuge, um Ihre Terminplanung zu automatisieren und Ihr Geschäft erfolgreich weiterzuentwickeln.