Oleh kerana bilangan pelajar yang ramai, pengajar (mentor) mungkin secara fizikal tidak dapat memproses sejumlah besar tugasan kerja rumah yang dihantar.
Dalam kes sedemikian, MaviBot menyediakan ciri yang membolehkan anda menambah kurator kursus untuk menyemak kerja rumah, berkomunikasi dengan pelanggan, dan menyelesaikan isu yang berkaitan dengan kursus dan/atau pelajaran individu dengan cepat.
Cara menambah kurator
Untuk memulakan, anda perlu menambah pekerja ke projek dalam bahagian "Pekerja" (terletak di bawah bahagian "Tetapan projek" di sebelah kiri skrin).
Anda akan dapat menambah pekerja melalui e-mel apabila tetingkap dibuka.
Kurator ditambah ke projek sebagai operator.
Anda boleh menambah seseorang yang sudah berdaftar di mavibot.ai atau membuat akaun baharu menggunakan e-mel yang dimasukkan dalam medan "E-mel pekerja" (pemberitahuan akan dihantar ke e-mel tersebut dengan pautan untuk mengakses projek).
Anda juga perlu mengisi medan "Nama pekerja" (anda tidak akan dapat menambah pekerja tanpa melengkapkan medan ini).
Anda boleh memilih peranan lalai ("Pentadbir" atau "Operator") atau membuat peranan tersuai terlebih dahulu dengan set kebenaran akses yang diperlukan dalam projek.
Terdapat tiga peranan utama dalam MaviBot:
- Pentadbir (mempunyai akses penuh untuk bekerja dalam projek);
- Editor;
- Operator.
Mengikut budi bicara anda, anda boleh menyesuaikan peranan dan tahap keupayaan kerja pekerja (seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah).
Buat peranan baharu
Penting!
Untuk melindungi tetapan anda, hanya benarkan pekerja mengakses projek dalam versi terhad.
Anda boleh menyesuaikan hak akses yang diperlukan dan menyekat penyuntingan serta paparan untuk mana-mana pekerja baharu dengan mencipta peranan yang sesuai untuk mereka.
Tab 'Peranan' membolehkan anda membuat peranan baharu, seperti yang terhad untuk bekerja hanya dengan kursus dan bahagian lain yang diperlukan, tanpa memberikan akses kepada keseluruhan projek.
Untuk melakukan ini, pergi ke tab 'Peranan' dan klik butang 'Cipta peranan'. Bahagian untuk mengkonfigurasi akses projek akan dibuka.
Masukkan nama peranan, kemudian nyatakan kebenaran akses yang diperlukan untuk setiap bahagian.
Jenis akses:
- Tidak tersedia — sekatan penuh pada paparan dan penyuntingan bahagian. Tab yang ditandakan sebagai "Tidak tersedia" tidak muncul untuk pekerja yang diberikan peranan yang dicipta.
- Paparan sahaja — tab bahagian hanya kelihatan dalam menu kiri dan tidak boleh diedit.
- Paparan dan edit — akses penuh untuk mengkonfigurasi, melihat dan mengedit bahagian.
Pilih tab "Kursus" dan tandakan kotak di sebelah hak akses yang ingin anda berikan kepada pekerja yang ditambah ke projek.
Hak akses untuk tab lain boleh ditambah mengikut keperluan. Sebagai contoh, kurator mungkin hanya mempunyai akses ke tab "Kursus" dan "Webinar" dalam bahagian "Analitis".
Selepas mengkonfigurasi hak akses, klik "Simpan."
Peranan yang dicipta akan muncul dalam senarai "Peranan pekerja" apabila menambah pengguna ke projek.
Cara menukar peranan pekerja
Cari butang tindakan tambahan (tiga titik) pada kad pekerja dan klik padanya.
Peranan pekerja boleh diedit dengan membuka tetingkap dengan medan menggunakan butang 'Edit'.
Peranan, nama, penerangan dan butiran lain pekerja boleh diubah suai di sini.
Cara mengalih keluar pekerja
Cari butang tindakan tambahan (tiga titik) pada kad pekerja dan klik padanya.
Apabila anda mengklik butang 'Padam', anda akan dibawa ke tetingkap di mana anda perlu menaip perkataan 'Padam' untuk mengesahkan tindakan anda.
Tetapkan pekerja sebagai kurator dalam tetapan kursus
Selepas pekerja ditambah ke projek dan diberikan peranan, adalah perlu untuk menambahnya sebagai kurator ke kursus.
Untuk melakukan ini, pergi ke tetapan kursus dan buka tab "Kurator".
Anda harus menambah pekerja yang diperlukan sebagai kurator kursus di sini.
Adalah mungkin untuk menambah semua pekerja yang ditambah ke projek sebagai kurator.
Anda juga boleh mengalih keluar semua kurator dari kursus (pekerja tidak dialih keluar dari projek).
