เนื่องจากมีนักเรียนจำนวนมาก ผู้สอน (เมนเทอร์) อาจไม่สามารถตรวจการบ้านที่ส่งเข้ามาจำนวนมากได้ด้วยตนเอง
ในกรณีเช่นนี้ MaviBot มีฟีเจอร์ที่ให้คุณเพิ่มผู้ดูแลหลักสูตรเพื่อตรวจการบ้าน สื่อสารกับลูกค้า และแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับหลักสูตรและ/หรือบทเรียนแต่ละบทได้อย่างรวดเร็ว
วิธีเพิ่มผู้ดูแล
ในการเริ่มต้น คุณต้องเพิ่มพนักงานเข้าไปในโปรเจกต์ใน ส่วน "พนักงาน" (อยู่ภายใต้ส่วน "การตั้งค่าโปรเจกต์" ทางด้านซ้ายของหน้าจอ)
คุณจะสามารถเพิ่มพนักงานผ่านทางอีเมลเมื่อหน้าต่างเปิดขึ้น
ผู้ดูแลจะถูกเพิ่มเข้าไปในโปรเจกต์ในฐานะผู้ปฏิบัติการ
คุณสามารถเพิ่มบุคคลที่ลงทะเบียนบน mavibot.ai อยู่แล้ว หรือสร้างบัญชีใหม่โดยใช้อีเมลที่ป้อนใน ช่อง "อีเมลพนักงาน" (จะมีการส่งการแจ้งเตือนไปยังอีเมลนั้นพร้อมลิงก์เพื่อเข้าถึงโปรเจกต์)
คุณต้องกรอกช่อง "ชื่อพนักงาน" ด้วย (คุณจะไม่สามารถเพิ่มพนักงานได้หากไม่กรอกช่องนี้)
คุณสามารถเลือกบทบาทเริ่มต้น ("ผู้ดูแลระบบ" หรือ "ผู้ปฏิบัติการ") หรือสร้างบทบาทที่กำหนดเองล่วงหน้าด้วยชุดสิทธิ์การเข้าถึงที่จำเป็นภายในโปรเจกต์
มีบทบาทหลักสามบทบาทใน MaviBot:
- ผู้ดูแลระบบ (มีสิทธิ์เข้าถึงการทำงานในโปรเจกต์อย่างเต็มที่);
- บรรณาธิการ;
- ผู้ปฏิบัติการ.
คุณสามารถปรับแต่งบทบาทและระดับความสามารถในการทำงานของพนักงานได้ตามดุลยพินิจของคุณ (ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง)
สร้างบทบาทใหม่
สำคัญ!
เพื่อปกป้องการตั้งค่าของคุณ อนุญาตให้พนักงานเข้าถึงโปรเจกต์ในเวอร์ชันที่จำกัดเท่านั้น
คุณสามารถปรับแต่งสิทธิ์การเข้าถึงที่จำเป็นและจำกัดการแก้ไขและการดูสำหรับพนักงานใหม่ใดๆ โดยการสร้างบทบาทที่เหมาะสมให้กับพวกเขา
แท็บ 'บทบาท' ช่วยให้คุณสร้างบทบาทใหม่ เช่น บทบาทที่จำกัดให้ทำงานเฉพาะกับหลักสูตรและส่วนอื่นๆ ที่จำเป็น โดยไม่ให้สิทธิ์เข้าถึงโปรเจกต์ทั้งหมด
ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่แท็บ 'บทบาท' และคลิกปุ่ม 'สร้างบทบาท' ส่วนสำหรับกำหนดค่าการเข้าถึงโปรเจกต์จะเปิดขึ้น
ป้อนชื่อบทบาท จากนั้นระบุสิทธิ์การเข้าถึงที่จำเป็นสำหรับแต่ละส่วน
ประเภทการเข้าถึง:
- ไม่สามารถเข้าถึงได้ — จำกัดการดูและแก้ไขส่วนอย่างสมบูรณ์ แท็บที่ทำเครื่องหมายว่า "ไม่สามารถเข้าถึงได้" จะไม่ปรากฏสำหรับพนักงานที่ได้รับมอบหมายบทบาทที่สร้างขึ้น
- ดูเท่านั้น — แท็บส่วนจะมองเห็นได้เฉพาะในเมนูด้านซ้ายและไม่สามารถแก้ไขได้
- ดูและแก้ไข — สิทธิ์เข้าถึงเต็มรูปแบบในการกำหนดค่า ดู และแก้ไขส่วน
เลือกแท็บ "หลักสูตร" และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากสิทธิ์การเข้าถึงที่คุณต้องการให้กับพนักงานที่กำลังเพิ่มเข้าไปในโปรเจกต์
สามารถเพิ่มสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับแท็บอื่นๆ ได้ตามต้องการ ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลอาจมีสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะแท็บ "หลักสูตร" และ "เว็บสัมมนา" ในส่วน "การวิเคราะห์"
หลังจากกำหนดค่าสิทธิ์การเข้าถึงแล้ว ให้คลิก "บันทึก"
บทบาทที่สร้างขึ้นจะปรากฏในรายการ "บทบาทพนักงาน" เมื่อเพิ่มผู้ใช้เข้าไปในโปรเจกต์
วิธีเปลี่ยนบทบาทของพนักงาน
ค้นหาปุ่มการดำเนินการเพิ่มเติม (จุดสามจุด) บนการ์ดของพนักงานแล้วคลิก
สามารถแก้ไขบทบาทของพนักงานได้โดยเปิดหน้าต่างพร้อมฟิลด์โดยใช้ปุ่ม 'แก้ไข'
สามารถแก้ไขบทบาท ชื่อ คำอธิบาย และรายละเอียดอื่นๆ ของพนักงานได้ที่นี่
วิธีลบพนักงาน
ค้นหาปุ่มการดำเนินการเพิ่มเติม (จุดสามจุด) บนการ์ดของพนักงานแล้วคลิก
เมื่อคุณคลิก ปุ่ม 'ลบ' คุณจะถูกนำไปยังหน้าต่างที่คุณต้องพิมพ์คำว่า 'ลบ' เพื่อยืนยันการดำเนินการ
กำหนดพนักงานเป็นผู้ดูแลในการตั้งค่าหลักสูตร
หลังจากเพิ่มพนักงานเข้าไปในโปรเจกต์และกำหนดบทบาทแล้ว จำเป็นต้องเพิ่มเขาเป็นผู้ดูแลในหลักสูตร
ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่การตั้งค่าหลักสูตรและเปิดแท็บ "ผู้ดูแล"
คุณควรเพิ่มพนักงานที่จำเป็นเป็นผู้ดูแลหลักสูตรที่นี่
สามารถเพิ่มพนักงานทั้งหมดที่เพิ่มเข้าไปในโปรเจกต์เป็นผู้ดูแลได้
คุณยังสามารถลบผู้ดูแลทั้งหมดออกจากหลักสูตร (พนักงานจะไม่ถูกลบออกจากโปรเจกต์)
