Aufgrund der hohen Anzahl von Studierenden kann der Dozent (Mentor) möglicherweise die große Menge eingereichter Hausaufgaben nicht bearbeiten.
In solchen Fällen bietet MaviBot eine Funktion, mit der Sie Kurskuratoren hinzufügen können, um Hausaufgaben zu überprüfen, mit Kunden zu kommunizieren und Probleme im Zusammenhang mit dem Kurs und/oder einzelnen Lektionen schnell zu lösen.
So fügen Sie einen Kurator hinzu
Zunächst müssen Sie einen Mitarbeiter zum Projekt im Bereich „Mitarbeiter“ (zu finden unter „Projekteinstellungen“ auf der linken Seite des Bildschirms) hinzufügen.
Sie können einen Mitarbeiter per E-Mail hinzufügen, wenn ein Fenster geöffnet wird.
Ein Kurator wird als Operator zum Projekt hinzugefügt.
Sie können jemanden hinzufügen, der bereits auf mavibot.ai registriert ist, oder ein neues Konto mit der im Feld „Mitarbeiter-E-Mail“ eingegebenen E-Mail erstellen (an diese E-Mail wird eine Benachrichtigung mit einem Link zum Zugriff auf das Projekt gesendet).
Sie müssen auch das Feld „Mitarbeitername“ ausfüllen (Sie können den Mitarbeiter nicht hinzufügen, ohne dieses Feld auszufüllen).
Sie können eine Standardrolle („Administrator“ oder „Operator“) auswählen oder im Voraus eine benutzerdefinierte Rolle mit dem erforderlichen Satz von Zugriffsberechtigungen innerhalb des Projekts erstellen.
Es gibt drei Hauptrollen in MaviBot:
- Administrator (hat vollen Zugriff auf die Arbeit im Projekt);
- Editor;
- Operator.
Nach Ihrem Ermessen können Sie die Rollen und den Grad der Arbeitsfähigkeit der Mitarbeiter anpassen (wie im Screenshot unten gezeigt).
Eine neue Rolle erstellen
Wichtig!
Um Ihre Einstellungen zu schützen, gewähren Sie Mitarbeitern nur in einer eingeschränkten Version Zugriff auf das Projekt.
Sie können die erforderlichen Zugriffsrechte anpassen und die Bearbeitung und Ansicht für neue Mitarbeiter einschränken, indem Sie eine entsprechende Rolle für sie erstellen.
Der Reiter „Rollen“ ermöglicht es Ihnen, eine neue Rolle zu erstellen, z. B. eine, die auf die Arbeit nur mit Kursen und anderen notwendigen Bereichen beschränkt ist, ohne Zugriff auf das gesamte Projekt zu gewähren.
Gehen Sie dazu zum Reiter „Rollen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Rolle erstellen“. Die Bereiche zur Konfiguration des Projektzugriffs werden geöffnet.
Geben Sie den Rollennamen ein und legen Sie dann die erforderlichen Zugriffsberechtigungen für jeden Bereich fest.
Zugriffstypen:
- Nicht verfügbar — vollständige Einschränkung der Ansicht und Bearbeitung des Bereichs. Als „Nicht verfügbar“ markierte Reiter werden für den Mitarbeiter, dem die erstellte Rolle zugewiesen ist, nicht angezeigt.
- Nur anzeigen — der Bereichsreiter ist nur im linken Menü sichtbar und kann nicht bearbeitet werden.
- Anzeigen und bearbeiten — voller Zugriff zum Konfigurieren, Anzeigen und Bearbeiten des Bereichs.
Wählen Sie den Reiter „Kurse“ und aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Zugriffsrechten, die Sie dem zum Projekt hinzugefügten Mitarbeiter gewähren möchten.
Zugriffsrechte für andere Reiter können nach Bedarf hinzugefügt werden. Beispielsweise kann ein Kurator nur Zugriff auf die Reiter „Kurse“ und „Webinare“ im Bereich „Analytik“ haben.
Nachdem Sie die Zugriffsrechte konfiguriert haben, klicken Sie auf „Speichern“.
Die erstellte Rolle wird in der Liste „Mitarbeiterrollen“ angezeigt, wenn Sie einen Benutzer zum Projekt hinzufügen.
So ändern Sie die Rolle eines Mitarbeiters
Suchen Sie die Schaltfläche für zusätzliche Aktionen (drei Punkte) auf der Karte des Mitarbeiters und klicken Sie darauf.
Die Rolle des Mitarbeiters kann bearbeitet werden, indem Sie ein Fenster mit Feldern über die Schaltfläche „Bearbeiten“ öffnen.
Hier können die Rolle, der Name, die Beschreibung und andere Details des Mitarbeiters geändert werden.
So entfernen Sie einen Mitarbeiter
Suchen Sie die Schaltfläche für zusätzliche Aktionen (drei Punkte) auf der Karte des Mitarbeiters und klicken Sie darauf.
Wenn Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken, gelangen Sie zu einem Fenster, in dem Sie das Wort „Löschen“ eingeben müssen, um Ihre Aktion zu bestätigen.
Einen Mitarbeiter in den Kurseinstellungen als Kurator zuweisen
Nachdem ein Mitarbeiter zum Projekt hinzugefügt und ihm eine Rolle zugewiesen wurde, muss er als Kurator zum Kurs hinzugefügt werden.
Gehen Sie dazu zu den Kurseinstellungen und öffnen Sie den Reiter „Kuratoren“.
Hier sollten Sie den erforderlichen Mitarbeiter als Kurskurator hinzufügen.
Es ist möglich, alle zum Projekt hinzugefügten Mitarbeiter als Kuratoren hinzuzufügen.
Sie können auch alle Kuratoren aus dem Kurs entfernen (Mitarbeiter werden nicht aus dem Projekt entfernt).
