Beginnen wir mit „Mailinglisten“

Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Mailingliste erstellen“ und wählen Sie im Feld „Abonnentenfilter“ die Option „Kunden aus einer Datei“

Klicken Sie anschließend auf „Kundenliste herunterladen“. Öffnen Sie Excel. Darin interessiert uns „Textimport-Assistent“. In verschiedenen Excel-Versionen sieht dies anders aus. Dieses Beispiel wurde in Microsoft Office Excel 2007 ausgeführt. Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie oben links auf „Aus Text“

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Wir wählen die zuvor heruntergeladene Liste der Kunden aus, die mit dem Bot kommuniziert haben. Der „Textimport-Assistent – Schritt 1“ wird gestartet. Stellen Sie die Einstellungen wie in Abbildung 4 ein und klicken Sie auf

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Im zweiten Schritt setzen Sie ein Häkchen bei „Semikolon“, klicken Sie auf „Weiter“ (Abbildung 5)

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Im dritten Schritt stellen Sie die Einstellungen wie in Abbildung 6 ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“

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Das nächste Fenster erscheint mit der Frage „Wo sollen die Daten abgelegt werden?“, klicken Sie einfach auf „OK“ und sehen Sie etwas wie in Abbildung 7

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Jetzt müssen wir die Datenbank filtern und auswählen, an wen wir den Newsletter senden möchten. Die Filterung kann nach Datum, Messenger, Name, ID usw. erfolgen. In diesem Beispiel lassen wir nur einige Kunden übrig, die dem Bot zuvor in Telegram geschrieben haben, und einen, der im Online-Chat geschrieben hat, den Rest löschen wir (Abbildung 8)

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Jetzt speichern wir unsere Datei und wählen „CSV (Trennzeichen-getrennt)“ (Abbildung 9)

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Wenn Excel anschließend Fragen stellt und fragt „Trotzdem speichern?“, stimmen Sie überall zu und klicken Sie auf „Ja“. Kehren Sie nun zu Mavibot im Bereich „Mailinglisten“ zurück, klicken Sie auf die Schaltfläche „.csv-Datei mit Kundenkennungen“ und wählen Sie die Datei mit der gefilterten Kundenbasis aus (Abbildung 10)

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Erstellen Sie eine Mailingliste, fügen Sie bei Bedarf Dateien hinzu und geben Sie andere Optionen an. Weitere Informationen zu jedem Feld in der Mailingliste finden Sie hier.

Wenn alles vollständig ist, klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Fertig“ und überprüfen Sie das Ergebnis (Abbildung 11)

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