Після налаштування вкладки Бронювання перейдіть на вкладку Спеціалісти:
Тут потрібно створити виконавця: натисніть кнопку з такою ж назвою, після чого відкриється модальне вікно для додавання виконавця.
Виберіть тип співробітника:
- Штатний співробітник
Спочатку додайте користувачів у розділі "Співробітники":
Як додати користувачів до проєкту, описано в статті "Співробітники"
Далі виберіть співробітника, який надаватиме послуги:
Потім введіть ім'я співробітника:
Поле “Ім'я співробітника” є обов'язковим — це гарантує, що електронна пошта співробітника не відображатиметься в онлайн-бронюванні, якщо ви не вказали ім'я співробітника під час додавання в розділі “Співробітники”.
Введіть опис співробітника та додайте фото за потреби.
Далі натисніть "Зберегти."
- Фрілансер
Відмінність штатного співробітника від фрілансера полягає в тому, що фрілансера не потрібно додавати до проєкту.
Введіть ім'я фрілансера та додайте опис за потреби. Потім натисніть "Зберегти."
Тепер ви можете призначати послуги своїм співробітникам.
Як редагувати інформацію про співробітника
Щоб відредагувати інформацію про співробітника, натисніть на потрібного співробітника в списку виконавців.
Далі в розділі "Основна інформація" відредагуйте ім'я, опис та фото співробітника.
Обов'язково натисніть кнопку "Зберегти", щоб застосувати зміни. У цьому ж розділі ви також можете видалити співробітника.
Зверніть увагу!
Якщо у співробітника вже є записи клієнтів у розкладі, ви не зможете його видалити.
Щоб запобігти бронюванню клієнтами у цього співробітника, видаліть його майбутній робочий графік та призначені послуги.
Після того, як співробітник виконає всі записи, ви зможете його видалити.
Як призначати послуги
Щоб призначити послуги співробітнику, натисніть на співробітника, якому ви хочете призначити послугу. Потім перейдіть на вкладку Послуги в налаштуваннях співробітника.
Далі натисніть кнопку "Додати продукти".
У відкритому модальному вікні виберіть послуги, які надаватиме співробітник.
Ви можете вибрати як цілу категорію послуг, так і окрему послугу.
Потім натисніть “Зберегти”, і призначені послуги відобразяться в розділі Послуги налаштувань співробітника.
Готово!
Тепер ви знаєте, як призначати послуги будь-якому співробітнику у філії.
Як встановити робочий графік
Щоб переглядати записи та розклад співробітників у розділі Календар, потрібно налаштувати робочий графік для кожного співробітника.
Для цього перейдіть на вкладку Робочий час у налаштуваннях співробітника.
Далі ви побачите шаблон для автоматичного заповнення графіка, а також розклад, де можна вручну встановити робочі години.
Щоб встановити робочий графік на кілька тижнів наперед, заповніть шаблон:
- Розклад:
Встановіть робочі дні та вихідні.
- Дата, з якої має починатися графік:
Якщо виконавець працює з понеділка по п'ятницю (стандартний робочий тиждень), слід встановити дату початку з понеділка.
- Робочі години
- На скільки тижнів наперед встановити графік:
Натисніть кнопку “Заповнити та зберегти графік” — це застосує графік до вибраного співробітника.
Якщо потрібно додати додаткові робочі години або видалити окремі години, ви можете скористатися розкладом нижче, щоб вручну налаштувати графік.
Готово!
Тепер ви знаєте, як налаштовувати послуги та призначати виконавців у розділі Послуги.